Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeit und Teamassistenz in den Referaten III C und III D (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Verwaltungsmitarbeit und Teamassistenz in den Referaten III C und III D (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Verwaltungsmitarbeit

• Verwaltungsmitarbeit in der fachlichen Zuwendungsprüfung und in der Prüfung von Projektanträgen in der auftragsweisen Bewirtschaftung (Vor-Prüfung der Stellenpläne und inhaltliche Prüfung von Anträgen zu Stellenbesetzungen/-nachbesetzungen einschließlich der tarifrechtlichen Prüfung; Führung und Pflege der Statistik zu den unterschiedlichen in den Referaten verorteten Zuwendungsprojekten sowie der Projekte in der auftragsweisen Bewirtschaftung)
• Koordination und formale Prüfung der Zuarbeiten im Rahmen von Abgeordnetenhausanfragen für die Beantwortung parlamentarischer Anfragen und anderer Zuarbeiten an die Hausleitung.
• Eigenständiges Gremienmanagement für die bei der Referatsleitung III D und III C angesiedelten gesamtstädtischen Steuerungsgruppen und landesjugendamtlichen Ausschüsse: Terminkoordination, Einladungswesen, Pflege der Verteiler, Sitzungsprotokolle
• Koordination und Pflege der Internetauftritte des Referats auf der Homepage der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Abstimmung mit den Referaten
• Aufsetzen von Honorarverträgen einschließlich Rechnungsprüfung und Zahlbarmachung im Geschäftsbereich der Referate III D und III C
• Sonderaufgaben für die Referatsleitungen nach aktueller Bedarfslage (z.B. administrative Umsetzung von Förder- und oder Sonderprogrammen)

Teamassistenz

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Referatsleitungen III D und III C

Die vollständige Aufgabenbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder Verwaltungslehrgang I

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.10.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".

Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z. B.:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: III D, Frau Buch, Tel. 030-90227-6877

bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: 030-90227-5669.

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".