Stellenangebot: Geschäftszimmer des Sozialpädagogischen Fortbildungsinstituts Berlin-Brandenburg (SFBB) -m/w/d- bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Geschäftszimmer des Sozialpädagogischen Fortbildungsinstituts Berlin-Brandenburg (SFBB) -m/w/d-

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar voraussichtlich ab 01.01.2027 in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Sekretariat

• Qualifizierte Auskunftserteilung
• Qualifizierte Bearbeitung interner und externe Posteingänge
• Telefonisches Ankunftsfenster für Institut allgemein und Institutsleitung
• Vor und Nachbereitung von Terminen (Protokollführung bei Terminen der Institutsleitung)
• Unterstützung bei Geschäftsstatistik und Controlling
• Beschaffungen im Sammelbestellverfahren
• Koordination und Statistik Jahresgespräche, BEM-Gespräche
• Koordinierung von Anfragen (u.a. Denkmal und UNESCO-Weltkulturerbe)
• Pflege der Telefonliste und E-Mailverteiler
• Zahlungsbuchungen und Freigaben bei Bedarf

Personal

• Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie Urlaubsmanagement inkl. IPV-Pflege, Unfallanzeigen
• Koordination Gremienbeteiligung (Dienstplan, Jahresübersicht, Teilnehmendenbedingungen, Fortbildungsprogramm, Preise, AÜV, Mobiliar, etc.)
• KLR-Buchungen (Personal)
• Koordination Fort- und Weiterbildung; Gesundheitsmanagement/Betriebssport und Statistik Jahresgespräche
• Verantwortliche Fachkraft für FAMOS im SFBB

Öffentlichkeitsarbeit

• Anlaufstelle Website-Veröffentlichungen, Controlling Website-Inhalte
• Sonderaufgaben

Ihr Profil

Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation und Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungslehrgang I (VL I)

Zudem wünschenswert:

• Mehrjährige Erfahrungen in Geschäftsstellen- bzw. Geschäftszimmer-Tätigkeiten
• Projekterfahrung

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.10.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".

Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z.B.

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: SFBB VL, Herr Kahlenberger, Tel.: 0049 30 48481 130

bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: 004930-90227-5669.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/