Stellenangebot: Mitarbeit im Projektbüro für Digitalisierungsprojekte in der SenBJF (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Mitarbeit im Projektbüro für Digitalisierungsprojekte in der SenBJF (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Projektbüro für Digitalisierungsprojekte

• Organisation und Steuerung des Projektbüros
• Unterstützung des Akzeptanzmanagements
• Selbständige Erarbeitung von Berichten, Präsentationen und Status-Updates
• Koordination der internen und externen Kommunikation der Projektbeteiligten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb der Projektorganisation
• Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Besprechungen
• Unterstützung der Projektleitung und -steuerung
• Monitoring von Terminen und Qualitätsstandards
• Kontrolle und Sicherstellung der Dokumentation von Projektergebnissen; ggf. Abweichungsanalysen für Qualität, Termine, Kosten
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards im Projektmanagement
• Mitarbeit im Teilprojekt Fachadministration

Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt Fachadministration

• Ansprechperson für die Nutzenden von Fachverfahren in fachlichen und anwendungsbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung an der Beschreibung der Arbeitsabläufe u.a. in der digitalen Aktenführung
• Organisation der Informations- und Schulungsangebote: Termine, Einladungen, Unterlagen
• Aufnahme, Strukturierung und Bewertung von Rückmeldungen aus den Fachbereichen sowie Überführung in nachvollziehbare Anforderungen an die Fachadministration
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachadministration und Projektbüro
• Erstellung von Dokumentationen und Protokollen

Ihr Profil

Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften bzw. Abschluss des VL II oder abgeschlossene verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer nachgewiesener Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre).

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.11.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".

Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z. B.:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: ZS C 1, Frau Pohl, Tel.: 030-90227-5008

bei Fr

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".