Stellenangebot: Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt bei Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin

Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin - ggf. auch anderer Bürgeramtsstandort) sucht Personal für das Aufgabengebiet

Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt

Kennziffer: cw26-097Bü

Bewerbungsfrist: 06.11.2026

Ihre Aufgaben

• stellvertretende Standortleitung in Abwesenheitszeiten
• Sachbearbeitung in Allzuständigkeit in den o. g. Fachgebieten gem. BAK E8/A8
• Klärung schwieriger, für die Sachbearbeitung nicht eigenständig lösbarer Einzelfälle sowie Beschwerdeinstanz in der Funktion als Ebene zwischen Sachbearbeitung und Leitung
• Bearbeitung gesperrter Datensätze (Auskunftssperren), die nicht durch die Sachbearbeitung zugänglich sind - stellvertretende Zahlstellenleitung
• Bearbeitung der eingehenden Poststücke und Second-Level für das Behördentelefon 115
• Assistenz der Leitung z.B. bei der Überwachung der Bestände an nachweispflichtigen Dokumenten, deren ordnungsgemäßen Verwahrung und Ausgabe am Standort, Erstellen von Statistiken, fachliche Anleitung der Mitarbeitenden und allgemeine Organisation des Dienstbetriebes
• Bestellung und Annahme von Ausweisen und Pässen bei und von der Bundesdruckerei
• Bearbeitung von Auskunftssperren, schwierigen Einzelfällen und Beschwerden
• Krisenmanagement bei Störungen
• Hohes Publikumsaufkommen während vorgegebener Sprechzeiten bis teilweise 18 Uhr
• Einsatz an allen Bürgeramtsstandorten Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten

Entgeltgruppe: E9b TV-L (Entgelt bei Vollbeschäftigung: 3620,10€ - 5014,87€)
Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeit ist möglich)
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet

Ihr Profil

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.

☒ (Tarif)beschäftigte:
☒ Mindestanforderungen: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt:

☒ erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management/ Public und Nonprofit-Management, Recht für die Öffentliche Verwaltung
☒ oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
☒ oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
☒ wünschenswert: zweijährige Berufserfahrung in einem Bürgeramt

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam mehr erreichen:

Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Gute Verkehrsanbindung
Zentral gelegen und optimal erreichbar:

Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

für Diversity
Wir leben Vielfalt:

Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.

Karriereförderung
Für beste Karrierechancen:

Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Frau Neumann / Telefon: 030 9029-12807

Vertretung: Herr Brehmer / Telefon: 030 9029-12819

Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich)
• Abschlusszeugnis der Ausbildung oder Urkunde des Studienabschlusses
• ggf. Nachweise über vorhandene Berufserfahrung
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Per

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".