Stellenangebot: Koordinierung von bezirklichen Digitalisierungsvorhaben (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin

Koordinierung von bezirklichen Digitalisierungsvorhaben (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Strukturierung, Terminplanung und Steuerung Vorhaben bezogener Abläufe
• Funktion als Ansprechperson für ausgewählte Digitalisierungsvorhaben ggü. den für Digitalisierung so wie das Querschnittsfeld OPD zuständigen Senatsverwaltungen und anderen Bezirksämtern und Senatsverwaltungen und deren nachgeordneten Einrichtungen, um Good Practices auszutauschen und gemeinsame Projekte zu koordinieren
• Initiierung entsprechender bezirklicher Digitalisierungsvorhaben, sowohl innerbehördlich als auch gesamtstädtisch in Abstimmung mit dem bezirklichen Digitalisierungsbeauftragten
• Begleitung von Digitalisierungsvorhaben im Bezirk und Koordinierung der Umsetzungsaktivitäten in Abstimmung mit dem bezirklichen Digitalisierungsbeauftragten
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung gesamtstädtischer Standards sowie gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben in Abstimmung mit dem bezirklichen Digitalisierungsbeauftragten
• Beratung der Behördenleitung, des Bezirksamtskollegiums und der Führungskräfte sowie weiterer an Digitalisierungsvorhaben beteiligter Schnittstellenpartner*innen
• Begleitung von Projektnachbereitungen und Lessons-Learned-Analysen Organisationsmanagement, Change Management, Aufgabenkritik und Qualitätsmanagement im Kontext Digitalisierung
• Entwicklung und Anwendung von Instrumenten zur Qualitätssicherung (z. B. Fortschritts- und Ergebniscontrolling, Feedbackschleifen, Standards für (Projekt-)Dokumentationen und Kom munikation)

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A12 LBesG, E11 TV-L,
Vollzeit/Teilzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort
unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• Abschluss des (Fach-)Hochschulstudiums der Fachrichtungen Verwaltungsmanagement, Public Management, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbarer Studiengang mit inhaltlichen Bezügen zu Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Digitalisierung oder moderner Arbeitsgestaltung (Bachelor of Arts).

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des
  allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Unabdingbar sind praktische Erfahrungen in den Aufgabengebieten Organisationsmanagement, Digitalisierung bzw. Projektmanagement in einer Behörde der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.11.2026.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Kin
+49 30 9018 23370

Bei fachlichen Fragen:
Herr Wolf
+49 30 9018 32216