Stellenangebot: Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)

Leitung Arbeitsgruppe "Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten" (w/m/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung der Aufgaben als Leitung Arbeitsgruppe „Allgemeine Verwaltungs- und Personalangelegenheiten“ (w/m/d)

• Bearbeitung genereller Angelegenheiten im Tarifrecht**.**
• Organisation von Arbeitsabläufen in der Arbeitsgruppe.
• Mitwirkung bei der Auswertung von Rechtsgrundlagen.
• Vorbereitung von Stellungnahmen bei Rechtsstreitigkeiten.
• Aufstellung der Entwürfe zum Geschäftsverteilungsplan.
• Führen, bearbeiten und überwachen des Stellenplans des nichtpädagogischen Personals.
• Erstellen von Anforderungsprofilen für das nichtpädagogische Personal.
• Mitarbeit bei der Beantwortung von Anfragen von Behörden und Gremien (z.B. Senatsverwaltungen, Abgeordnetenhaus).
• Beratung und Unterstützung der Schulleitung zu Fragen in tariflichen und personalrechtlichen Angelegenheiten.
• Bearbeitung und Vorbereitung der Einleitung von außerordentlichen Kündigungen von Arbeitsverhältnissen.
• Vorbereitung zur Einleitung der Beteiligungs- bzw. Mitwirkungsverfahren mit den Beschäftigtenvertretungen (SbVzbS, FVzbS, PRzbS).
• Zuarbeit bei der Einleitung von Anhörungsverfahren inkl. Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen.
• Terminierung und Bearbeitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements der Auszubildenden der Knobelsdorff-Schule.
• Gruppenleitung Personalstelle für Auszubildende.
• Anordnungsbefugnis für das Kapitel 1021 bis zu einer Höhe von 50.000 €.
• Und weitere Aufgaben, s. 'weitere Informationen' am Ende der Seite.

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort
Befristung: unbefristet

Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an: Herrn Ott, 05B02@05B02.schule.berlin.de.

Ihr Profil

Sie verfügen über ...

einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. abgeschlossenes Studium (Diplom FH, Bachelor) mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder gleichartiger Studiengänge.
Bewerber/innen, die gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen bei der Ausübung entsprechender Tätigkeiten nachweisen, können berücksichtigt werden.

Fachliche Anforderungen:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TV-L BBiG) und angrenzender Rechtsgebiete, Rechtsvorschriften sowie im allgemeinen Arbeitsrecht (u.a. ArbZG, BurlG, JArbSchG, AGG).
• Allgemeine Verwaltungskenntnisse (z.B. GGO, Datenschutz).
• Grundlegende Kenntnisse des Personalvertretungsrechts sowie entsprechender Vorschriften des SGB IX und des LGG.
• Kenntnisse der Zielsetzung und Instrumente der betrieblichen Gesundheitsförderung (insbesondere der DV Gesundheit und VV Integration).
• Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office.
• IT-Kenntnisse in IPV und Rexx.
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Erstellens von Anforderungsprofilen und BAK.

Außerfachliche Anforderungen:

• Führungspersönlichkeit.
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit.
• Ziel- und Ergebnisorientierung.
• Kommunikationsstärke.
• Kooperationsfähigkeit.

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
Für eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln können wir Ihnen ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise zur Verfügung stellen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

• Bewerbungsschreiben.
• Tabellarischer Lebenslauf.
• Aktuelles dienstliches Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung.
• Beglaubigte Kopie als Nachweis für die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.

Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.

Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV B - 108/2026 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 17.11.2026.

Bewerbungsanschrift:

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
I B 2.12
Bernhard-Weiß-Straße 6
10178 Berlin
(Kennziffer: IV B - 108/2026)