Stellenangebot: Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d) bei adp Merkur GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Lübbecke, WestfalenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Beginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Die adp MERKUR GmbH steht innerhalb der MERKUR GROUP für innovative Lösungen rund um die Entwicklung und Produktion von Spielen und Unterhaltungsgeräten sowie deren weltweiten Vertrieb.
Als Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche)**** (m/w/d) unterstützen Sie unsere nationale Vertriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie Termine und Aufgaben zuverlässig im Blick und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
- Dabei koordinieren und überwachen Sie Termine, organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
- Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und kümmern sich um die damit verbundene Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
- Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren Anfragen und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Zudem erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen, Übersichten und weitere Unterlagen und übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise in einem vertriebsnahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, teilweise Remote Work möglich
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- **Team & Gemeinschaft: ** Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- **Absicherung & Schutz: ** Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- **Exklusive Angebote: ** E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: adp Merkur GmbH
Wir sind die Ideenschmiede unserer Gruppe! Das Ergebnis - innovative Unterhaltungsspielgeräte - entwickeln, produzieren und vertreiben wir. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld.
Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich – und das seit über 60 Jahren!
Vielen Millionen Menschen bietet unsere Unternehmensgruppe beste Unterhaltung.
Weltweit. Innovation, Internationalität und Spitzentechnologie – dafür stehen die aktuell fast 15.000 engagierten Menschen unter der MERKUR Sonne. Gestalten Sie jeden Tag mit und werden auch Sie ein Teil von uns!
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