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Offene Stelle

Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung 3

Einsatz­dienststelle(n)

Ministerium für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt M-V
Paulshöher Weg 1
19061 Schwerin
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  Bewerbung bis 25.05.2026

  Arbeitsbeginn schnellstmöglich

  Beschäftigungs­dauer unbefristet

  Arbeitszeit Vollzeit, teilzeitfähig

  Besoldung/Entgeltgruppe A 6 LBesG M-V bzw. E 6 TV-L
Übersicht der Verdienst­möglichkeiten
 
Ansprech­person(en)

Marion Zinke
Julia Becker

 Job-ID 15935

Das Ministerium für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt M-V sucht in der Abteilung 3 (Landwirtschaft und ländliche Räume) schnellstmöglich eine engagierte Bürosachbearbeiterin bzw. einen engagierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung. Sie haben Interesse an einer Beschäftigung als Vorzimmerkraft mit Sekretariatsaufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere

• Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Koordinierung, Überwachung und Kontrolle von Terminen der Abteilungsleitung sowie der Abteilung
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Beratungs- und Telefonmanagement
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs (elektronisch und in Papier) einschl. Aktenführung, Digitalisierung und Vorgangsverwaltung
• Schreibarbeiten im geringen Umgang
• allgemeine Verwaltungsarbeiten für die Abteilung
• Anforderung von Büromaterial, Krankheitsmeldungen, Vervielfältigungen, Wiedervorlagen etc.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bzw. eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (mittlerer Dienst) in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes
• gute Kommunikationskompetenzen, insbesondere sicheres, freundliches und angemessenes Auftreten gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Gästen
• hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsvermögen
• sicherer und gewandter Umgang mit der Bürostandardsoftware
• nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist

Das bieten wir Ihnen

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• eine attraktive Altersabsicherung
• Möglichkeit zum Dienstradleasing
• die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude
• 24. und 31. Dezember arbeitsfrei.

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de