Detailansicht des Stellenangebots

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams in der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit!

Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ist im Dezernat Zentrale Dienste ein Arbeitsplatz mit Aufgaben im Bereich Registratur und Archiv zu besetzen. Die Auswahlgespräche sind für den 9. Juli 2026 geplant.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Archivierung von Akten und Dokumenten und unterstützen bei einfachen Verwaltungsaufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

• Pflegen und Aufbereiten der Amtsregistratur
• Umsetzen der Aktenordnung
• Entgegennehmen, Prüfen und Zuführen von Akten in die geschlossene Registratur
• Herausgabe von Akten sowie Unterlagen nach Bedarf
• Zusammenstellen der Unterlagen für Dritte (Planungsbüros, Landesrechnungshof/Bundesrechnungshof, Behörden)
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Andienen von Altakten an das Landesarchiv
• Aussondern und Vernichten von Altakten und elektronischen Datenträgern gemäß Datenschutzbestimmung
• Vorgangsrücklaufkontrolle bezogen auf die Vergabe der Aktenzeichen durch die Bearbeiterin bzw. den Bearbeiter
• Schlüsselverwaltung
• Heben und Tragen von Archivgut

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikation:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Registrator/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens), ein deutschsprachiger Schul- oder Studienabschluss ersetzt den Nachweis der Sprachkenntnis

• Pkw-Führerschein
  Weiterhin wünschenswert:

• Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich

• Kenntnisse in der Registratur von Akten, Archivierung und Dokumentenverwaltung

• Sie kommunizieren offen und sind teamfähig

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de