Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle

Für das Land Mecklenburg-Vorpommern wurde im LAGuS eine zentrale Geschäftsstelle angesiedelt, die auf den Rechts-gebieten des SGB und des PflBG für verschiedene Schiedsstellen (§ 78g SGB VIII, § 133 SGB IX, § 76 SGB XI, § 81 SGB XII, § 36 PflBG) und deren Vorsitzende zentral als Dienstleister agiert und entsprechende Schiedsverfahren organisiert und begleitet. In der Geschäftsstelle der Schiedsstellen ist am Sitz des LAGuS in Rostock zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgaben in der Geschäftsstelle im Rahmen der zugewiesenen Schiedsstelle(n) gehören insbesondere:

• Bearbeitung der eingehenden Anträge auf Durchführung von Schiedsverfahren
• Planung, Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen einschließlich der Ladung aller Beteiligten, der Organisation von Sitzungen sowie der Protokollführung während der Sitzungen
• Nachbereitung der Sitzungen einschließlich der Erstellung eines Verlaufsprotokolls als Grundlage für Schiedssprüche
• Vor- und Nachbereitung von Klage- und Gerichtsverfahren
• Bearbeitung des Postein- bzw. Postausgangs der Geschäftsstelle

Ihr Profil

vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder in einem vergleichbaren verwaltungsnahen Berufsbild (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
  oder

• alternativ ein erfolgreicher Abschluss der Fortbildungsprüfung Angestelltenlehrgang I bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die möglichst in einer öffentlichen Verwaltung absolviert wurde
  sowie

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

• sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten (Zehnfingersystem)

• sorgfältige Arbeitsweise, hohe Auffassungsgabe und Serviceorientierung

• Bereitschaft zur Durchführung von Schiedsstellensitzungen auch außerhalb der üblichen Kernarbeitszeit

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres und höfliches Auftreten

• Führerschein Klasse B sowie Fahrbereitschaft
  wünschenswert sind:

• mehrjährige Verwaltungserfahrung

• Grundkenntnisse im Verfahrens- und Verhandlungsbereich der genannten Schiedsstellen

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

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