Teamassistenz (w/m/d) Rechtsbehelfe / Soziale Entschädigung

Die Versorgungsämter der Abteilung Soziales des Landesamtes für Gesundheit und Soziales (LAGuS) an den Standorten
Neubrandenburg, Rostock, Schwerin und Stralsund sind u.a. zuständig für die Durchführung sozialrechtlicher Rechtsbehelfsverfahren. Im LAGuS am Standort Schwerin ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz für die Bereiche Rechtsbehelfe und für das Soziale Entschädigungsrecht in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst unterstützende Arbeiten im Fachbereich Rechtsbehelfe sowie im Fachbereich I Soziale Entschädigung, insbesondere:

• Bearbeitung des elektronischen und papierbasierten Posteingangs (Sichtung, Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden)
• Scannen, Drucken und Kopieren von Unterlagen
• Digitalisierung von Aktenbeständen sowie Vorbereitung und Pflege der elektronischen Akte (E-Akte)
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellen von Eingangsbestätigungen und sonstigen einfachen Korrespondenzen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
• Pflege von Akten sowie Bestands- und Übersichtslisten
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Sachbearbeitung

Ihr Profil

vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf (Büro und Verwaltung) (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement)

weiterhin erwarten wir:

• sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
• Verständnis für elektronische Verwaltungsprozesse (insbesondere E-Akte) / grundlegende Kenntnisse in verwaltungsrechtlichen Abläufen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben, strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  wünschenswert sind:
• nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Das bieten wir Ihnen

• eine attraktive Altersabsicherung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• die ausgeschriebene Stelle ist mit 34h/Woche zu besetzen
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Dienstradleasing
• kostenfreie Parkmöglichkeiten an der Dienststelle in SN
• ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de