Projektkoordinator/in (w/m/d) E-Akte

An unserer Fachhochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordinator/in (w/m/d) für Organisations- und Prozessimplementierung mit Schwerpunkt elektronische Akte befristet gemäß § 14 Absatz 1 TzBfG bis zum 31. Dezember 2028 oder im Wege der Abordnung zu besetzen.

Als moderne Fachhochschule des öffentlichen Dienstes verbinden wir eine praxisnahe Ausbildung mit einer zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer eigenen Verwaltungsprozesse. Mit der Einführung der elektronischen Aktenführung und der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse gestalten wir den organisatorischen Wandel unserer Fachhochschule aktiv mit. Werden Sie Teil dieses Veränderungsprozesses und begleiten Sie die nachhaltige Implementierung der E-Akte an unserer Fachhochschule.

Ihre Aufgaben

• operative Projektleitung und Steuerung des Projektes "Nachhaltige Implementierung der E-Akte an der Fachhochschule"
• organisatorische Vorbereitung und Begleitung des Rollouts der E-Akte in Organisationseinheiten der Fachhochschule
• Abstimmung fachlicher und organisatorischer Anforderungen mit Organisationseinheiten, IT-Bereich sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• Analyse und Begleitung der Anpassung bestehender Verwaltungs- und Aktenprozesse
• Koordinierung von Schulungs-, Unterstützungs- und Akzeptanzmaßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Überführung projektbezogener Aufgaben in den späteren Regelbetrieb

Ihr Profil

Erforderlich
Fachliche Anforderungen:

• ein Bachelorabschluss aus den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• Informatik laut Fächersystematik des Statistischen Bundesamtes oder
• ein vergleichbarer Studienabschluss mit Schwerpunkt Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement oder Verwaltungsmodernisierung
  Persönliche Anforderungen:
• analytisch-logische Kompetenz
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Präsentationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- & Kontaktfähigkeit
  Wünschenswert
• Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement
• Erfahrungen in Digitalisierungs- oder Organisationsentwicklungsprojekten
• Kenntnisse elektronischer Akten- bzw. Dokumentenmanagementsysteme
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung

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