Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Der Landesrechnungshof ist eine oberste Landesbehörde und überwacht als unabhängiges Organ der Finanzkontrolle die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes sowie die Haushalts- und Wirtschaftsführung der kommunalen Körperschaften.
Zu besetzen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im Vorzimmer der Leitung der Abteilung 3 des Landesrechnungshofes. Der Arbeitsort ist Schwerin.

Ihre Aufgaben

Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im Vorzimmer der Leitung der Abteilung 3 sind Sie u. a. für folgende Aufgaben zuständig:

• Sekretariat der Abteilungsleitung - Schreibarbeiten, Terminkoordinierung, Organisation von Dienstreisen der Abteilungsleitung,
• Ausfertigung und Versand von Reinschriften,
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen,
• Unterstützung des Verwaltungsreferats bei der Personalaktenverwaltung,
• Inventarisierung von Mobiliar und Geräten.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement.

Außerdem sollten Sie über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verfügen. So sind Sie in der Lage, Ihre Arbeitsabläufe sinnvoll zu planen und zu gestalten, um Ihre Aufgaben termingerecht und vollständig zu erledigen. Zudem stellen Sie aktiv Kontakte her und drücken sich verständlich und adressatengerecht aus.

Die Tätigkeiten als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter erfordern ein hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit.

Die Tätigkeit erfordert Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). In Zweifelsfällen ist von den Bewerberinnen und Bewerbern nach Aufforderung ein entsprechendes Zertifikat vorzulegen.

Das bieten wir Ihnen

• eine umfassende Begleitung in der Einarbeitungszeit,
• die grundsätzliche Möglichkeit, nach der Einarbeitungszeit auch regelmäßig an alternativen Arbeitsorten (z.B. von Zuhause) zu arbeiten,
• flexible Arbeitszeit ohne Kernzeitregelung,
• ein gutes Betriebsklima in einer kleineren obersten Landesbehörde, geprägt durch einen engen fachlichen Austausch,
• die Möglichkeit zur regelmäßiger Fortbildung,
• die Möglichkeit zum Dienstradleasing,
• gute Verkehrsanbindung durch den ÖPNV und Parkmöglichkeiten.

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de