Stellenangebot: Sachbearbeiter/in (w/m/d) Schloss Mirow/Hohenzieritz bei Staatliche Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen M-V bewahren, erforschen und präsentieren das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns.
Schloss Mirow liegt auf einer malerischen Insel. Wie in einem vergessenen Schatzkästchen verstecken sich hier Erinnerungen an schräge Herzöge, mächtige Witwen und an Prinzessinnen, die zu Königinnen wurden. Die jüngste von ihnen, Prinzessin Charlotte, verbrachte am 17. August 1761 ihre letzte Nacht im kleinen Mirow. Am nächsten Tag verließ sie die Heimat für immer, und brach auf, um Königin von Großbritannien zu werden. Weiterhin ist auch die Luisen-Gedenkstätte im Schloss Hohenzieritz Teil des Tätigkeitsfelds.

Ihre Aufgaben

Schlossmanagement:

• Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung im Rahmen der Liegenschaftsbewirtschaftung, Einweisung und Kontrolle der Firmen, Rechnungsbearbeitung

• Betreuung der Pacht- bzw. Mietverhältnisse Dritter

• Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen, Fortführung der Brandschutzordnung und Sicherheitskonzepte; Prüfung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen

• Vorbereitung u. Durchführung von Vergaben und Vertragsbegleitung

• Überwachung des Mittelabflusses

• Organisation und Unterstützung bei Auf- und Abbauarbeiten bei Veranstaltungen

• Ansprechpartner/in vor Ort für alle organisatorischen und technischen Angelegenheiten und deren Abwicklung
  Bauunterhalt, Verkehrssicherung, konservatorische Belange:

• Überwachen der Liegenschaft im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht

• Ermitteln des Bauunterhaltsbedarfes

• Veranlassen von Kleinstreparaturen

• Überwachen der klimatischen Bedingungen

Aufgaben im Museumsbetrieb

• Zahlstellenverantwortung (inkl. Kassenabrechnungen)
• Anleiten von Personal und Fremdfirmen (externe Aufsichten/Kassenkräfte)
• Schulung und Kontrolle des Kassen-u. Aufsichtspersonals
• Schlüssel-, Tresor- und Depotverwaltung
  Abwesenheitsvertretung Schlossleitung

Ihr Profil

• erfolgreiche abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r), Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann, Studium Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Bauingenieur oder eine vergleichbare Ausbildung wie z.B. Meister im Handwerk

• nachgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse, möglichst mit Leitungserfahrung

• Führerschein der Klasse B

• praktische Kenntnisse im Kultur- und Objektmanagement

• sicheres Verwaltungshandeln

• sichere Beherrschung moderner Kommunikationstechnik sowie der gängigen Bürosoftware z.B. Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) und Software im Bereich Finanzen (z.B. Profiskal)

• Bereitschaft zum sensiblen Umgang mit der denkmalgeschützten Substanz und den Kunstwerken

• Bereitschaft zur Wochenendarbeit und Übernahme von Rufbereitschaften außerhalb der Dienstzeiten (wird gem. TV-L vergütet)

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein aufgeschlossenes, sicheres und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit

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