Mitarbeiter/in (w/m/d) Servicestelle Schriftgutverwaltung

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Meck-lenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters in der Servicestelle Schriftgutverwaltung im Referat 100 "Organisation, Informationstechnik, Innerer Dienst" zu besetzen. Der Dienstort ist Schwerin.

Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Postein- und ausgängen (Entgegennahme, Sichtung, Prüfung, Aufbereitung/ Sortierung, Weiterleitung elektronischer Posteingänge, Bearbeitung der Postausgänge, Ausstellen und Nachverfolgen von Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein sowie Postzustellungsurkunden)
• Registratur von Schriftgut (Annahme, Prüfung, Aufbereitung, Elektronische Erfassung, Einordnung der Akten in die Registratur und Ausgabe)
• Abgabe von Altakten aus der Registratur (Anbieten an das Landeshauptarchiv mittels Aussonderungslisten, Aufbereitung der Abgabeakten, datenschutzgerechte Entsorgung von Altakten)
• Materialmanagement und Serviceprozesse für das Minis-terium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
• Schlüssel- und Parkkartenmanagement für das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
• Literaturbeschaffung
• Projektassistenz und Veranstaltungskoordination

Ihr Profil

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Lauf-bahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss
• Kenntnisse über Aufbau, Ablauf und Zuständigkeiten im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern und den nachgeordneten Bereichen sind wünschenswert
• Überzeugungsfähigkeit durch gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• lösungsorientiertes Handeln sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Verantwortungsbereitschaft und Empathie
• sichere fundierte PC-Anwendungskenntnisse (u. a. Word, Excel, Power Point).

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de