Stellenangebot: Verwaltungsangestellte und Bildungsbegleiter (m/w/d) bei TERTIA Vermittlungsagentur GmbH & Co. KG Bremen
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BremenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
befristet für 12 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Office-Manager/in
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Helfer/in - Büro, Verwaltung
Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen West suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d).
Was Sie erwartet:
Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung, als auch Fortbildung.
Weitere Aufgaben sind:
• Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Planung und Überwachung von Terminen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung (Infogespräche, Beratung, Anmeldung, Führung der Listen, Terminvereinbarung, Kundenbetreuung etc.)
Was Sie mitbringen:
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
• freundliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Sie bekommen:
• Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
• Ein leistungsgerechtes Gehalt
• Die Möglichkeit, ein Fahrrad kostengünstig als Jobbike zu leasen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Melanie Pabst: melanie.pabst@tertia.de
Arbeitsort: Schiffbauerweg 2, 28237 Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std/W
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: TERTIA Vermittlungsagentur GmbH & Co. KG Bremen
die TERTIA Vermittlungsagentur GmbH (TVA) führt im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit und den JobCentern Vermittlungs- und Qualifizierungsprojekte durch. Derzeit ist die TVA bundesweit an ca. 140 Standorten vertreten. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.
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