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Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden aus der Energie und Dienstleistungsbranche in Köln suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Rheinmetropole als Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Specialist – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Attraktiver Stundenlohn von 21,00 bis 25,00 EUR brutto (je nach Erfahrung und Qualifikation)
• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
• Planbare Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr

Ihre Aufgaben...
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) führen Sie alle administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches durch und überwachen diese. Von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, BAV, Unfallmeldungen etc.):

• Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit externem Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit HR Business Partnern
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
• Unterstützung bei Prüfungen (Betriebsprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, Wirtschaftsprüfung), insbesondere bei Beleganforderungen
• Mitwirkung bei Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden
• Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Aufgabenbereich
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im operativen HR-Bereich

Ihre Qualifikation...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikationmit Spezialisierung im Bereich HR (wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar)
• Erste fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
• Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors)
• Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikatives und verbindliches Auftreten

Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

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Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60

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