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Industriekaufmann (m/w/d) Officemanagement

Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden aus der Industrie in Hamburg suchen wir einen Industriekaufmann (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Hansestadt als Industriekaufmann (m/w/d) Officemanagement – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben...

• Als Industriekaufmann (m/w/d) Officemanagement sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements sowie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Planung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen (inkl. SAP) sowie Rechnungsprüfung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visa- und Genehmigungsprozessen
• Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen, Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einem Industrieunternehmen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Ihr Wohnsitz ist Hamburg

Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

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Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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