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Die Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie des Universitätsklinikums Erlangen gehört mit 80 Planbetten, 6 Operationssälen, einer HNO-geführten 5 Betten-Intensivstation und einer Hochschulambulanz mit 6 Behandlungseinheiten zu den größten HNO-Kliniken in Deutschland. Ihr angeschlossen ist eine selbstständige Abteilung für Phoniatrie und Pädaudiologie mit Berufsfachschule für Logopädie. Die HNO-Klinik bietet ihren Patientinnen und Patienten das gesamte diagnostische, konservativ therapeutische und operative Spektrum der Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und der Kopf-Halschirurgie an.

Die Aufgaben

• Organisation der ambulanten Patientenversorgung
• Telefonische Terminvereinbarung, Terminkoordination
• Interne und Externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Patientenaufnahme am Empfang
• Vorbereitung von Formularen und weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit vorhandener EDV (MS-Office Paket)
• Freundliches und empathisches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung in der Praxisorganisation
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:

Herr Prof. Dr. Dr. Hoppe
Leiter des Cochlear-Implant-Centrums
Telefon: 09131 85-32981

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7
Personalverwaltung
Frau Josefine Gebhard
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen