Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Elternzeitvertretung bei Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln

Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem großartigen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig! 
Die Malteser in Hannover suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (28 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2028 befristet. 
Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Dienststellenleitung 
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Empfang der Besucher, Schrift- und Telefonverkehr, Büroablage, Postbearbeitung, Protokolle erstellen) 
• Unterstützung der Leitung Erste-Hilfe-Ausbildung, der Leitung Schulbegleitdienst und der Leitung Fahrdienst 
• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln 
• Überwachung und Terminierung der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen 
• Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen 
• Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen 
• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern) 
• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren 
• Organisation, Koordination und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen 
• Terminüberwachungen nach Vorgabe

Das bieten wir:

• Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas 
• Jahressonderzahlung  
• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung 
• Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit 
• Zuschuss zum Jobticket 
• Vorteilsportal für Mitarbeitende  
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)  
• Führerscheinklasse B erforderlich 
• Erfahrung in Verwaltungs- und organisationsarbeiten  
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen 
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten 
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel (Grundkenntnisse ausreichend), Teams und Sharepoint 
• Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich 
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung 
• Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz 
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?
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