Verwaltungskraft (m/w/d)

Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und möchtest unser Team im Büroalltag zuverlässig unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich!

Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir zum 01.11.2026 oder früher eine engagierte Unterstützung mit 20-30 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf eine Übernahme.

Deine Aufgaben

Büroorganisation: Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kopier-, Druck- und Versandarbeiten.

**Dokumentenverwaltung: **Zu deinen Aufgaben gehören das Scannen, Erfassen und Archivieren von Dokumenten sowie die Pflege von Akten und digitalen Ablagestrukturen. Außerdem stellst du Unterlagen zusammen und prüfst diese auf Vollständigkeit.

**Datenpflege: **Listen, Daten und standardisierte Verwaltungsunterlagen werden von dir sorgfältig gepflegt und aktualisiert.

**Beratung & Kommunikation: **Telefonische Anfragen nimmst du freundlich entgegen und leitest sie bei Bedarf an die richtigen Ansprechpartner weiter. Zusätzlich unterstützt du bei der Terminorganisation.

Unser Angebot

**Sicherheit:**Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) E 6 inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) geben dir die persönliche Sicherheit, die du verdienst.

**Sinn & Verantwortung:**Mit deiner Arbeit unterstützt du wichtige organisatorische Abläufe und trägst dazu bei, dass unser Team zuverlässig arbeiten kann.

**Wertschätzung & Anerkennung:**Du bist bei uns ein Mensch mit Haltung, Erfahrung und Engagement. Deine Leistung wird gesehen – mit ehrlicher Anerkennung, klarer Kommunikation und einem Miteinander, das von Respekt und Vertrauen geprägt ist.

**Perspektive & Entwicklung:**Deine persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit sind uns wichtig - durch ein vielfältiges internes Fortbildungsangebot, begleitende Supervisionen und regelmäßige Teamgespräche fördern wir dein Know-how.

**Extras:**Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir deine Mobilität und Gesundheit. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

Dein Profil

**Qualifikationen:**Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder finanzbuchhalterische Berufsausbildung mit und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung in sozialen Einrichtungen sammeln.

**Fähigkeiten:**Du bist sicher in Wort und Schrift und besitzt zudem fundierte Kenntnisse in den Anwendungen von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). Zusätzlich bringst du eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit. Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

**Teamgeist:**Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine freundliche Kommunikation, die zu deinen Stärken gehört. Außerdem zeichnest du dich durch eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise aus.

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, ihrer sozialen, nationalen oder ethnischen Herkunft, ihres Alters, einer Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Wir achten besonders auf unsere menschlichen und diakonischen Werte. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.

Kontakt

Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Hast du noch Fragen zum Job? Dann melde dich gerne bei Anette Parszinski unter der 0 48 35 – 97 87 29.

Iuvo gGmbH
Mühlenstr. 14
25767 Albersdorf

recruiting@ngd.de
www.iuvo.de

Foto: Eine Kollegin der NGD im Gespräch.