Vorstandsassistenz (m/w/d) - Direktvermittlung

Für ein renommiertes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Umfeld Führungskräfte- und Personalentwicklung suchen wir in Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.

Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Direktvermittlung

Ihr Aufgabenfeld:

· Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen

· Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach

· Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel

· Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen/koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches

· Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine)

· Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen

· Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern

Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen:

· Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil

· Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch

· Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel

· Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse

· Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren

· Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management)

· Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht

· Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Was Sie bei uns erwartet:

· Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung

· 31 Urlaubstage (bei Vollzeit)

· Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich

· Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag)

· 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

· Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen

· Obst & Getränke kostenlos

· E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz

· Jubiläen: jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)

Deine Ansprechpartnerin

Melitta Rubulotta

Head of Recruiting

Tel: +49 7751 80 29 77 2 |  me.rubulotta@jobevo.de | www.jobevo.de