Detailansicht des Stellenangebots

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als

Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Pflege der Projektdaten und Status in den relevanten Systemen
• Anlegen von Bedarfsanforderungen sowie die Organisation von größeren Terminen, Workshops etc.
• Vor- und Nachbereiten von Workshops und das Erstellen von Protokollen sowie der Feinschliff von Präsentationen
• Dokumente ablegen, sortieren, usw.
• Pflege und aktualisieren der Infothek
• Verwaltung von Gastzugängen
• Organisatorisches Onboarding (MobilePass, Softwaretoken, Einmalkennwort, Sicherheitsfrage, Prozess Leistungsnachweise)
• Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Reportingunterlagen

Anforderungen:

• Gute Kenntnisse im Projektmanagement (Projektplanung, Kalkulation, etc.) sowie ein Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Excel, Power Point, Outlook, MS Teams
• Eigenverantwortlich, verantwortungsbewusst, strukturiert und verlässlich
• Eine offene, freundliche Art sowie ein Teamplayer
• Eine schnelle Auffassungsgabe

Ihre Benefits

• Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
• Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten
• Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Spaßige Firmenevents

Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.