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Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Dr. Frank Lämmler und Dr. Tim Theil GbR Zahnarztpraxis

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 30.06.2026

Arbeitsort

Mannheim

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r
  • Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in

Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d) in Mannheim

Etwas über uns

Seit drei Generationen stehen die Zahnmedizin und ihr gesundheitlicher Nutzen für Sie als Mensch im Zentrum unseres Lebens und Arbeitens.

Wenn bei uns von nachhaltigen Konzepten – ob bei Zahnersatz bspw. mit Implantaten, Ästhetik oder Prophylaxe – gesprochen wird, können Sie sicher sein: Ihr Zahnarzt weiß, worauf es ankommt.

Neben der Tätigkeit als Zahnmediziner für Erwachsene sind wir auch als Kinderzahnärzte tätig. Wir möchten Kindern frühzeitig ein gesundes und entspanntes Verhältnis zur Zahnpflege und zum Zahnarzt vermitteln und nehmen uns hierfür besonders viel Zeit.

Detaillierte Informationen zu unserer Praxis finden Sie unter www.zahn-mannheim.de

Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)
  • Sie fertigen Kostenvoranschläge sowie detaillierte Kalkulationen an, damit unsere Patientinnen und Patienten die Behandlungskosten klar und nachvollziehbar einsehen können.
  • Sie führen Beratungsgespräche zu den entstehenden Kosten und erklären verständlich mögliche Selbstbeteiligungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Abrechnung von Patientenfällen und prüfen sowie bearbeiten diese gewissenhaft unter Einhaltung der Vorgaben aus BEMA und GOZ.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Factoring-Partnern und stellen einen reibungslosen Ablauf der zugehörigen Prozesse sicher.
Ihr Profil als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)
  • Unter dem Leitgedanken „Alles ist möglich, nichts ist verpflichtend“ heißen wir Bewerbende aus unterschiedlichen Ausbildungswegen willkommen. Fachliche Kompetenzen können Sie bei uns zügig und praxisnah erlernen oder weiter ausbauen.
  • Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im medizinischen Bereich mit; eine Zusatzqualifikation als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) ist von Vorteil.
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ.
  • Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Teamorientierung sowie durch diskretes und verantwortungsbewusstes Verhalten.
  • Sie arbeiten proaktiv, halten Ihr fachliches Wissen kontinuierlich auf dem neuesten Stand und sind offen für regelmäßige Fort‑ und Weiterbildungen.
  • Eine transparente, patientenorientierte Kostenaufklärung ist für Sie selbstverständlich und integraler Bestandteil Ihres Handelns.
Was wir Ihnen bieten
  • Verpflegung: Frisches Bio-Obst, Sprudel und Kaffeepads sind bei uns kostenlos; 1x pro der Woche ist "Pizzatag". Wir bestellen zur Mittagszeit Essen für alle auf Praxiskosten. Ansonsten gibt es Supermärkte und diverse Imbisse in der Nähe.
  • Urlaub: Beginnend bei 27 Tagen. Der Urlaub wird flexibel organisiert, sodass fast frei gewählt werden kann.
  • Verdienst: Attraktives Gehalt + vermögenswirksame Leistungen
  • Fortbildungen: Interne Fortbildungen finden mehrmals im Jahr statt.
  • Erreichbarkeit der Praxis: Die Straßenbahnanbindung über die Linie 1 ist sehr gut (direkte Anbindung zum HBF).
  • Praxisausstattung: Wir sind eine Traditionspraxis in der 3. Generation. Technisch sind wir auf dem aktuellsten Stand.
  • Events: Wir organisieren Gemeinschaftsevents wie z.B. Palazzo
So geht es weiter
  • Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klicken.
  • Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen.
  • Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
  • Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.
Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Dr. Frank Lämmler und Dr. Tim Theil GbR Zahnarztpraxis

Dr. Frank Lämmler und Dr. Tim Theil GbR Zahnarztpraxis

Unsere Leistungen und zahnärztlichen Kompetenzen erstrecken sich über das gesamte Spektrum der Zahnmedizin. Ob Zahnersatz, Laser, Prophylaxe oder Kinderzahnheilkunde, regelmäßige Qualifizierungen und Weiterbildungen unseres Teams garantieren jedem Patienten optimale Behandlung und ein gleichbleibendes und hochwertiges Qualitätsniveau.
Aufgrund der Vielfalt unserer Leistungen kann man uns als sogenannte „advanced generalist“ bezeichnen, auch wenn wir für alle hier angebotenen zahnmedizinischen Leistungen gleichermaßen kompetent und spezialisiert sind.

Informationen zur Bewerbung