Sekretariat / Assistenz (d/m/w)

Die fabplus GmbH - Ingenieure - stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen.

Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Die Position ist langfristig ausgelegt und zum Start in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretariat / Assistenz (d/m/w)
Ihre Aufgaben:

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien
• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
• Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click Buy
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung
• Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat und vergleichbar
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und erste Anwendungskenntnis in SAP; Kenntnisse in Google Suite
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@fabplus.de

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.