Stellenangebot: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026 bei Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informations- technik e.V.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung)
• Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Externen (telefonisch, per E-Mail, persönlich)
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs- und Seminarabläufen
• Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement)
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Solide Kenntnisse in Büro-und Projektorganisation
• Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B.Datenschutz, Förderprogramme)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssystemen
• Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
• Organisations-und Koordinationsgeschick
• Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
• Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsplatz zum 01.07.2026
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
• Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden
• Kollegiales, freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz sowie Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Attraktives Vergütungspaket nach betrieblicher Regelung (BV)gemäß beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.