Detailansicht des Stellenangebots

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - in 40h/Woche Vollzeit

Job-ID: 22419

Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AENEAS wurde von Focus Business kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!

Das Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
• Strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team
• Tariforientierte Vergütung mit Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Strukturierte Weiterbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Abstimmung objektspezifischer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Durchführung von Qualitätskontrollen und Rundgängen zur Sicherstellung eines einwandfreien Gebäudezustands
• Betreuung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meldungen zur Instandhaltung sowie Bearbeitung von Materialanforderungen
• Pflege und Verwaltung der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsberechtigungen
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Raumreservierungen
• Erstellung und Pflege von Leistungsnachweisen sowie Verfassen allgemeiner Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne im Umfeld Immobilien, Technik, Facility Services oder Dienstleistung
• Sichere Anwendung von MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und souveränes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit

Job ID: 22419