Stellenangebot: Office Manager (m/w/d) bei AENEAS PEOPLE SOLUTIONS GmbH

Festanstellung in 36h/Woche an 4 Tagen - Job-ID: 22525
Wir suchen für unser Kundenunternehmen, ist eine Unternehmensgruppe, die seit über drei Jahrzehnten Wohn- und Gewerbeimmobilien entwickelt, baut und vermarktet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit 36 Stunden, verteilt auf eine 4-Tage-Woche

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Anrufe und Post und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft.

Office Manager (m/w/d)

• Du bist die erste Ansprechperson vor Ort: Du empfängst Gäste, betreust sie und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen

• Telefon und E-Mail laufen über dich. Du behältst die zentralen Kommunikationskanäle im Blick und leitest Anfragen dorthin, wo sie hingehören

• Eingehende Post digitalisierst und verteilst du, und Eingangsrechnungen erfasst du zuverlässig digital

• Du organisierst Besprechungen und Termine, bereitest die Räume vor und kümmerst dich danach um die Nachbereitung

• Übersichten pflegst du laufend, Kopier- und Scanarbeiten erledigst du zwischendurch

• Die Geschäftsführung unterstützt du im Sekretariat

• Du verwaltest den Fuhrpark

• Büro- und Verbrauchsmaterial bestellst und verwaltest du

• Gelegentlich warten Sonderprojekte wie Archivarbeiten auf dich

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach mit

• Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position hast du bereits gesammelt

• Service und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich, und du organisierst dich gut und kommunizierst klar

• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher

• Deutsch sprichst und schreibst du auf Muttersprachler-Niveau

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlässlich

• Kaufmännische Themen wie Einkauf und Rechnungsbearbeitung interessieren dich

• Du bist flexibel, wenn kurzfristig etwas anderes ansteht, und offen für neue Aufgaben

• Du bist aufgeschlossen, motiviert und bringst eine eigene Persönlichkeit ins Team ein

• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 38.-42.000 EUR brutto (bei 36h/Woche)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 36h/Woche an 4 Tagen (Montag bis Donnerstag)

• Ein vertrauensvolles Team und familiäres Arbeitsklima mit einem harmonischen Miteinander

• Starkes Benefits-Paket (u.a. Wellpass, Jobrad, Urban Sports Club, Corporate Benefits, Zuschuss Deutschlandtick)

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und Snacks Getränke, damit Sie rundum gut versorgt sind

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danina Schwarm unter 030 516 959 785 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job-ID: 22525

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