Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Platzvergabe der Kindertageseinrichtungen

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen.  Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Platzvergabe der Kindertageseinrichtungen

in der Abteilung “Kindertagesbetreuung“.

Die Stadt Hameln betreibt sieben eigene Kindertagesstätten, trägt aber auch die Gesamtverantwortung für die zentrale Platzvergabe für alle Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

• Die zentrale Vergabe von Kita-Plätzen nach Punktesystem einschließlich

• der Beratung von Eltern, insbesondere in schwierigen Fällen, z. B. bei Sprachbarrieren und Wechselwunsch,

• der persönlichen und telefonischen Hilfestellung bei der Anmeldung im Elternportal,

• der Korrespondenz mit den Eltern und den Einrichtungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens und der Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden,

• der Aufbereitung der Daten und Auswertungen der Anmeldungen, Platzvergabe und der Dokumentation im Sinne eines transparenten Verfahrens,

• der Bearbeitung von Sonderfällen, bei denen insbesondere die sozialen Situationen und/oder der Entwicklungsstand des Kindes vergeben werden müssen,

• die zentrale Vergabe von Integrationsplätzen,

• die Administration und Pflege des Elternportals Tolina,

• die Mitarbeit bei der Evaluation sowie Weiterentwicklung der zentralen Platzvergabe, Statistiken und Vordruckwesen.

Worauf können Sie sich bei uns freuen? 

• Eine, aufgrund einer Elternzeitvertretung, bis zum 31.12.2028 befristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 7 TVöD.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
• eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
• eine Vielzahl an Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

• Motivation und Engagement, sowie Spaß im Umgang mit Menschen,
• Empathie, aber auch ein starkes Durchsetzungsvermögen,
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kundenorientierung,
• Spaß an der Arbeit im Team und Kooperationsfähigkeit,
• ruhiges Auftreten, insbesondere in Stresssituationen,
• EDV-Kenntnisse,
• die Bereitschaft sich in das Tolina-Elternportal zeitnah einzuarbeiten.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 02.08.2026. 

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Frau Jentsch, Leitung der Abteilung Kindertagesbetreuung, 05151/202-1207.
Fragen zur Ausschreibung: Frau Brockbank, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1792.

Hinweise:
Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.

Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.