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Stellendetails zu: Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hameln

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Hameln

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen.  Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung (m/w/d) 

in der Abteilung “Kasse“.

Die Stadtkasse sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller Ein- und Auszahlungen, behält Zahlungseingänge im Blick und trägt mit einem serviceorientierten Mahn- und Vollstreckungswesen zur finanziellen Handlungsfähigkeit der Stadt bei.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

  • Zuordnung und Verbuchung elektronischer und manueller Geldeingänge auf Debitoren und Kreditoren sowie aus dem Bereich der Vollstreckung,
  • Bearbeitung von Rücklastschriften,
  • Erstattung von debitorischen Überzahlungen,
  • Erstellung und Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsläufe, 
  • Umbuchungen aus den Verwahrdebitoren, sowie
  • Einrichtung und Pflege der Adressen, Bankverbindungen, Einzugsermächtigungen, inkl. SEPA- Mandatsverwaltung sowie von Mahn- und Vollstreckungssperren.

Worauf können Sie sich bei uns freuen? 

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie
  • eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 6 TVöD.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
  • die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
  • die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
  • eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
  • eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
  • die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,
  • Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, alternativ eine kaufmännische dreijährige Ausbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in.

Was bringen Sie darüber hinaus mit? 

  • Fortbildungen im Infoma-Verfahren (wünschenswert),
  • eine motivierte, engagierte und offene Persönlichkeit, die Spaß im Umgang mit Zahlen und Finanzen hat,
  •  ein ausgeprägtes, vorausschauendes, ziel- und ergebnisorientiertes Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck den Überblick behalten,
  •  Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten,
  •  ein sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft und
  • gute Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeiten.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 24.05.2026. 

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Frau Schefe, Leiterin der Abteilung Stadtkasse, 05151/202-1368.
Fragen zur Ausschreibung: Frau Weis, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1281.

Hinweise:
Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.

Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Hameln

Stadtverwaltung Hameln

Informationen zur Bewerbung