Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) bei RWTH Aachen

Lehrstuhl für Schienenbahnwesen und Verkehrswirtschaft und Verkehrswissenschaftliches Institut

Job-ID: V000011420
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Teilzeit
Veröffentlicht: 17.08.2026
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Zur Erreichung der Klimaziele und der angestrebten Mobilitätswende ist eine deutliche Stärkung des Schienenverkehrs notwendig. Am Verkehrswissenschaftlichen Institut der RWTH Aachen arbeiten und forschen wir an der Entwicklung und Anwendung innovativer Verfahren im Bereich des Eisenbahnwesens. Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Sekretariat.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
• eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung im Lehrbetrieb (z. B. Prüfungsmanagement)
• Unterstützung in der Finanzverwaltung und im Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops und Konferenzen)

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Nießen Nils
Mies-van-der-Rohe-Straße 1
52074
Aachen
Tel.: +49 241 80-25190
E-Mail: niessen@via.rwth-aachen.de