Stellenangebot: Kaufmännische(r) Angestellte(r) Institutsverwaltung (w/m/d) bei RWTH Aachen

Lehrstuhl und Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen

Job-ID: V000011554
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation
Arbeitszeit: Teilzeit
Veröffentlicht: 29.09.2026
Bewerbungsfrist: 16.10.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen (IST) der RWTH Aachen University ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich mit der Entwicklung und Untersuchung moderner Turbomaschinen und Antriebssysteme beschäftigt. Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die Durchführung einer Vielzahl öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern aus Industrie und Forschung bearbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der kaufmännischen Verwaltung des Instituts unterstützt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
  vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder
  in der kaufmännischen bzw. administrativen Verwaltung einer öffentlichen
  Einrichtung gesammelt.
• Sie sind bereit, sich selbstständig und eigenverantwortlich in neue
  Aufgabengebiete sowie in die finanzadministrativen Richtlinien und Vorgaben
  unserer Fördermittelgeber einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eine
  selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team und haben Freude an der
  Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und
  Ansprechpartnern.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie
  selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Finanz- und Institutsverwaltung: Administration und Abrechnung der
  Institutskonten, Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffungs- und Bestellwesen
  sowie Abwicklung von Reisen
• Forschungsprojekte: Zuarbeit bei der Überwachung und Verwaltung der
  Forschungsprojekte des Instituts hinsichtlich der finanziellen Vorgaben und
  Rahmenbedingungen. Hierzu gehört die Vorbereitung von Mittelabrufen und
  Verwendungsnachweisen sowie deren Anlagen
• Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und
  Terminkoordination, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale,
  Unterstützung bei der Bewirtung von Gäst

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 1 Jahr.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Nadine Schumacher
Templergraben 55
52062
Aachen
Tel.: 0241 80 95500
E-Mail: schumacher@ist.rwth-aachen.de