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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Standort: Solingen
Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit
unbefristet
Besetzungsstart: ab sofort
Bewerbungsfrist: 17.05.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
• Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
• Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich
• Führen der Handvorschusskassen
• örtliches Fuhrparkmanagement
• Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen
• Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen
• Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung
• Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
• Verarbeitung der Aufnahmebögen und Führen von Kinder- und Jugendlichenakten
• Bearbeitung Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung
• Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund

Das bieten wir Ihnen

Klinik/HPH: Universitätsklinik

Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Tarifliche Leistungen
​Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.

Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.

Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

LVR-Flex-Time
Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.

Das bringen Sie mit

• Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich
• Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware
• Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
• Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Worauf es uns noch ankommt

• SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Gewandtheit und Offenheit im Umgang mit Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Die LVR-Jugendhilfe Rheinland ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung unter dem Dach des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR). An den vier Standorten Euskirchen, Remscheid, Solingen und Tönisvorst halten wir ein breit gefächertes Angebot von unterschiedlichsten Jugendhilfeleistungen vor. Sie reichen von der klassischen vollstationären Unterbringung, Werkstattangeboten bis hin zu flexiblen und innovativen Betreuungsangeboten. Rund 550 Mitarbeitende begleiten ca. 600 Kinder, Jugendliche und Familien in eine bessere Zukunft.

Ausführliche Informationen über die LVR-Jugendhilfe Rheinland finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de.

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Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Marit Bönig
Verwaltung
02124007194
Marit.Boenig@lvr.de
Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, A(...)

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