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Archivarin / Archivar (m/w/d)

Standort: Pulheim
Einsatzstelle: LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum
Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 13.05.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Im Archiv des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) erwartet Sie ein engagiertes 10-köpfiges Team, das sowohl interne als auch externe Dienstleistungen erbringt.

Hier werden rund 200 Jahre regionaler Selbstverwaltung im Rheinland dokumentiert: Als Zentralarchiv bewahren wir die Geschichte des LVR sowie seiner Vorgängerinstitutionen und machen sie zugänglich. Gleichzeitig unterstützen wir die Verwaltung bei Fragen der Schriftgutverwaltung und übernehmen die Lagerung von Fristakten im Zwischenarchiv.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bereitstellung und Vermittlung von Archivgut für die Öffentlichkeit. Wir beraten Nutzende bei Recherchen, stellen Informationen bereit und tragen durch Ausstellungen, Vorträge und Veröffentlichungen aktiv zur wissenschaftlichen Aufarbeitung und Vermittlung unserer Bestände bei.

Ihre Aufgaben als Archivar*in umfassen insbesondere:

• Archivfachliche Beratung und Betreuung von Dezernaten und Dienststellen des LVR, insbesondere zur Schriftgutverwaltung (z. B. bei der Einführung und Gestaltung von Aktenplänen und DMS)
• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Übernahmen analoger und digitaler Unterlagen
• Ordnung und Verzeichnung von Archivgut
• Mitarbeit bei der Konzipierung von Erschließungsstrategien
• Beantwortung von Nutzungsanfragen sowie Beratung und Betreuung von Archivnutzer*innen gemäß ArchG NRW
• Erarbeitung von Konzepten zur Speicherung und Langzeitsicherung digitaler Unterlagen
• Mitwirkung bei der Betreuung von Praktikant*innen und bei der Ausbildung von Nachwuchskräften

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Vielseitige Perspektiven
Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.

Tarifliche Leistungen
​Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Das bringen Sie mit

• Einen Bachelor oder ein FH-Diplom in Archivwissenschaft oder
• als Beamt*innen die Befähigung für den gehobenen Archivdienst (2. Laufbahngruppe 1. Einstiegsamt)

Worauf es uns noch ankommt

• Gute und fundierte Kenntnisse im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung, einschließlich der relevanten Standards, Verfahren und Technologien, werden vorausgesetzt.
• Vertiefte und in der Praxis sicher anwendbare Rechtskenntnisse sind erforderlich (u.a. Archivgesetzt NRW, Datenschutzgesetz, DSGVO, Urheberrecht).
• Sie verfügen über Grundkenntnisse der rheinischen Geschichte sowie zur Geschichte des LVR, seiner Aufgaben und der Organisation.
• Sie sind in der Lage, eigenverantwortlich zu handeln und Aufgaben effektiv zu organisieren.
• Dank Ihrer ausgeprägten Konfliktfähigkeit gelingt es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert zu kommunizieren.
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte analytisch zu erfassen und Aufgaben mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit zu bearbeiten.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch einen verlässlichen, respektvollen Umgang mit Kolleginnen und Kollegen aus.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) bietet den nichtstaatlichen Archiven im Rheinland umfangreiche Serviceleistungen an. Zudem ist die Dienststelle mit dem LVR-Kulturzentrum Abtei Brauweiler auch ein Ort der Kulturpflege, der Begegnung und des Austausches. Das Spektrum der Unterstützungsleistungen im Bereich des Archivwesens reicht von der Fachberatung und Hilfeleistung vor Ort über die Erteilung von schriftlichen und telefonischen Auskünften und die Erstellung von Gutachten bis hin zur finanziellen Förderung. Das LVR-Kulturzentrum bietet seinen Gästen in einer historischen Klosteranlage durch Ausstellungen zur Geschichte des Ortes, Kulturveranstaltungen, Abtei-Shop und Abteipark mit Klostergarten eine besondere Atmosphäre mit hoher Aufenthaltsqualität. In der weitläufigen Anlage finden jährlich eine Vielzahl von Veranstaltungen statt, darunter Konzerte, Lesungen, wissenschaftliche Vorträge und Ausstellungen. Im Jahr 2024 blickt die Abtei Brauweiler auf eine 1000-jährige Geschichte zurück.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Allgemeine Informationen über das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum finden Sie unter www.afz.lvr.de und speziell zum LVR-Kulturzentrum Abtei Brauweiler unter www.abteibrauweiler.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Laura Tenhofen
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-6091

Dr. Carla Lessing
steht Ihnen als Teamleiterin des Archivs für Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
02234 9854-341
Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu (...)

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