Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Organisation in der Geschäftsleitung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Organisation in der Geschäftsleitung

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
befristet bis zum 30.06.2027
Besetzungsstart: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Sie interessieren sich für eine vielseitige Schlüsselrolle, die Personalmanagement und moderne Verwaltungsprozesse miteinander verbindet? Dann sind Sie in der Geschäftsleitung des Dezernates Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung genau richtig!

Das LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung bündelt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Schule und Schulverwaltung, Integration von schwerbehinderten Menschen ins Arbeitsleben (LVR-Inklusionsamt) sowie die Aufgaben des Sozialen Entschädigungsrechtes. Der Fachbereich erfüllt die Querschnittsaufgaben des Dezernates. Darin eingegliedert ist das 13-köpfige Team „Geschäftsleitung - Personal, Organisation“.

Die Geschäftsleitung ist die zentrale Service- und Koordinierungsstelle für Personal- und Organisationsangelegenheiten der Fachbereiche des Dezernates sowie der LVR-Förderschulen. Als Teil der Geschäftsleitung begleiten Sie Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Ausscheiden und steuern personalbezogene, organisatorische und administrative Prozesse. Sie sorgen dafür, dass personelle Themen effizient koordiniert, abgestimmt und professionell umgesetzt werden.

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

• Die selbstständige Organisation, Planung und Umsetzung termingebundener personalwirtschaftlicher Vorgänge wie beispielsweise Personalveränderungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie prüfen und bearbeiten Anträge auf mobiles Arbeiten.
• Die Erfassung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeits- und Gesundmeldungen, Dienstunfällen sowie Wiedereingliederungs- und Rehabilitationsmaßnahmen einschließlich der jeweiligen Dokumentation im System erfolgt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Die Berechnung und Überprüfung von Urlaubsansprüchen, einschließlich Erholungsurlaub sowie Zusatzurlaub für schwerbehinderte Mitarbeitende, sowie die Datenpflege in SAP erfolgt durch Sie.
• Sie prüfen und bearbeiten Urlaubsüberträge sowie Sonderurlaubsanträge unter Anwendung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Regelungen.
• Die Erstellung und Verwaltung von Vollmachten sowie Regelungen zu Unterschrifts- und Zeichnungsbefugnissen liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie führen Erstunterweisungen für neu eingestellte Mitarbeitende durch.

Mit Ihrem Einsatz tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Zusammenarbeit und Abläufe im Dezernat effizient und verlässlich verlaufen.

Das bieten wir Ihnen

Vielfältige Aufgaben
So bunt die Gesellschaft ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben des LVR. Wir sind in den Bereichen Leben und Arbeit, Bildung und Erziehung, (Seelische) Gesundheit und Kultur aktiv.

Gute Verkehrsanbindung
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

• Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

• Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)

• den Verwaltungslehrgang I

Worauf es uns noch ankommt

• Erste berufliche Erfahrungen im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht sowie deren sichere Anwendung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten zeichnen Sie aus.
• Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und Word, bringen Sie mit.
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM sowie dessen sicherer Einsatz im Arbeitsalltag runden Ihr Profil ab.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Dank Ihrer guten Auffassungsgabe gelingt es Ihnen, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten.
• Termingerechtes und strukturiertes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken.
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative und kommunikative Art zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Sie zeigen eine hohe Flexibilität und passen sich schnell an veränderte Bedingungen und Anforderungen an.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dennis Deigraf
steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2584

Monika Reudenbach
steht Ihnen als Teamleiterin Geschäftsleitung - Personal, Organisation bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809-5116
Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen w(...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'