Office Manager (m/w/d)

Stellennummer: V000198596
Einsatzort: Mannheim
Gesellschaft: Daimler Buses Solutions GmbH
Tätigkeitsbereich: Verwaltung/Sekretariat
Art der Anstellung: Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Aufgaben

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Suchst Du eine Position, in der Du  organisatorisch die Fäden in der Hand hältst ,  interne Prozesse begleitest  und als  zentrale administrative Schnittstelle internen und externen Stakeholders hilfst ?

Dann bist Du bei Daimler Buses Solutions (DBS) genau richtig!

Wir suchen  eine/-n Office Manager (m/w/d)  in Festanstellung. Die Position kann flexibel in Vollzeit (40 Stunden) oder in Teilzeit (mindestens 32 Stunden) ausgeübt werden. Sie ist hybrid angelegt und mit gelegentlichen Präsenztagen in Mannheim verbunden.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Organisation des Büroalltags und stellst reibungslose Abläufe sicher, von Raum- und Terminplanung über Besucherbetreuung bis hin zur Koordination interner Veranstaltungen und Events.
• Du übernimmst die Reisekostenabrechnung sowie die Verwaltung unseres Ausgabenmanagements inklusive Freigaben, Nachverfolgung offener Vorgänge und Abstimmung mit Kollegen.
• Du bearbeitest Rechnungen und Gutschriften, führst Wareneingangsbuchungen im ERP-System durch und koordinierst Bestellungen wie Visitenkarten, Werbeartikel, Arbeitskleidung oder Mitarbeitergeschenke.
• Du begleitest eigenständig den Onboarding- und Offboarding-Prozess, von der Anlage im HR-System über Hardwarebestellungen bis zur Organisation von Terminen und Schulungen.
• Du unterstützt bei administrativen HR-Themen und bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.

Wir bieten Dir

• Wettbewerbsfähige Vergütung : Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung für diejenigen, die die Welt in Bewegung halten.
• Starke Entwicklung:  Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung, damit wir gemeinsam die Welt in Bewegung halten können.
• Flexible Work-Life-Balance:  Bei uns hast Du die Flexibilität, Dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen und gleichzeitig die Welt in Bewegung zu halten.
• Umfassende Zusatzleistungen:  Unsere umfassenden Zusatzleistungen sind darauf ausgerichtet, jeden, der die Welt in Bewegung hält, bestmöglich zu unterstützen.
• Performance-Bonus: Unser Bonusprogramm umfasst eine sinnvolle Wertschätzung, durch unseren Performance basierten jährlichen Bonus.

Auf diese Stelle bewerben!

Qualifikationen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder vergleichbaren digitalen Systemen und arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen.
• Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und verstehst Dich als interner Ansprechpartner für administrative Themen.
• Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Organisationstalent und eine pragmatische Hands-on-Mentalität aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unsere Unternehmenskultur
Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig – ganz gleich woher Du kommst und wer Du bist. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community.

Benefits