Stellenangebot: Assistenz im Office Management (m/w/d) bei kv.digital GmbH

Gestalte mit uns das digitale Gesundheitswesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz im Office Management (30-40 Std.Woche, 12 Monate befristet).

Assistenz im Office Management (m/w/d)

• Du bist mit verantwortlich für die digitale und analoge Verwaltung des Postein- und -ausgangs

• Du unterstützt im Terminmanagement inkl. der Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen in Absprache

• Vor Ort bist du für die Betreuung von Besuchern und Dienstleistern verantwortlich

• Als Teil des Office Managements bist du der erste Kontakt bei spezifischen Fragen zu Themen wie Einkauf, Vertragsmanagement, Assetmanagement sowie Facility Management

• Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

• Dich zeichnen deine Team- und Organisationsfähigkeit aus und du hast Freude daran, deine eigenen Ideen miteinzubringen.

• Die Anwendungen der MS Office Pakete sind dir vertraut.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

• Unsere Arbeitszeiten sind familienfreundlich, flexibel und im Umfang klar geregelt

• Mobiles Arbeiten bis zu 100 % möglich in Absprache. Ein Wohnort in erreichbarer Nähe zum Team ist wünschenswert

• Ein teamorientiertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer modernen und zukunftssicheren Branche

• Sinnvolle und interessante Projekte, die das Gesundheitswesen von morgen gestalten

• Wir arbeiten agil mit flachen Hierarchien und mit tollen Kolleginnen und Kollegen, lernen in regelmäßigen Meetings voneinander und tauschen uns über technische Themen aus

• Technologieentscheidungen werden bei uns im Team getroffen

• Bei uns ist Raum für Kreativität und neue Ideen

• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie der 24.31.12. als Sonderurlaubstage

• Einen modernen Arbeitsplatz an der Spree, jährliche Teamevents, Zuschuss zum Firmen-/Deutschlandticket und Bike Leasing

• Alle Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit einmal im Jahr an selbst gewählten Schulungen teilzunehmen

• In unserer Betriebskantine kannst du täglich zwischen drei Gerichten (darunter auch ein vegetarisches) wählen. Wir stellen für dich und das gesamte Team Obstkörbe sowie Kalt- und Heißgetränke.

• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dies mit Angeboten in den Bereichen Prävention und Sport.

• Rabatte auf ausgewählte Shoppingangebote (Corporate Benefits)

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Onlinebewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem!