Projektmitarbeiter * Projektmitarbeiterin

Keine Lust auf Routine? Sie möchten einen sicheren Arbeitsplatz, viel Raum für Kreativität und geregelte Arbeitszeiten? Dann kommen Sie zu uns und schreiben ein Stück Geschichte des IB in der Region Sachsen - Anhalt aktiv mit. Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung der gesamten Region beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gern in einem sympatischen Team arbeiten möchten, dann passen Sie zu uns. Wir freuen uns auf Sie!

Für unser Transformations- und Qualifizierungsprojekt "Rückenwind³" suchen wir einen engagierten Projektmitarbeiter*in.
Die Stelle ist ab 01.11.2026, befristet bis zum 31.10.2028 und in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Begleitung des Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Teamleitungen
• Betreuung der Teilnehmenden sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainerinnen, Trainern und Referierenden
• Organisation der Seminarinfrastruktur (Räume, Technik, digitale Plattformen, Materialien und Catering) sowie Begleitung der Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen, Teilnehmendenlisten, Nachweise und Dokumentationen entsprechend der Fördervorgaben
• Laufende Überwachung des Projektbudgets sowie Mitwirkung an Mittelabrufen, Liquiditätsplanung und Finanzcontrolling
• Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten einschließlich Belegmanagement und Vergabedokumentation
• Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, externe Projektpartner sowie Fördermittelgeber und Prüfbehörden in organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei Evaluation, Qualitätssicherung sowie revisionssicherer Dokumentation und Archivierung des Projekts

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektadministration oder in der Organisation von Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Idealerweise Erfahrung in der finanziellen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte (z. B. ESF-, Bundes- oder EU-Förderprogramme) sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Finanzbuchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ein sicherer Umgang mit komplexen Vorgaben und Förderrichtlinien
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen im Projektalltag

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Willkommenstag
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17029

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.