Stellenangebot: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte bei IB-Mitte gGmbH IB Wittenberg ENTER

Sie sind beim IB Wittenberg genau richtig. Wir sind ein bunt gemischtes und multiprofessionelles Team und arbeiten auf Augenhöhe. Mitdenken ist erwünscht und gewollt. Wir begleiten und unterstützen Menschen, die uns brauchen, in - Kita/Hort, - Beruflicher Bildung Reha. -Berufsorientierung, -Tagesgruppe, -Erziehungs- und Familienberatung, -Ambulanten Hilfen, -Internat, - Wohngruppen, - Intensivem Elterntraining, - Schulsozialarbeit, -Quartiersmanagement, - Beratungsstelle ENTER.

Für unser Schülerwohnheim am Standort Lutherstadt Wittenberg suchen wir ab 01.10.2026, befristet bis zum 31.07.2027 , eine * einen Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellten. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung sowie Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und laufenden Budgetüberwachung
• Bearbeitung des Anmeldewesens sowie Führung, Pflege und Ablage der Bewohner*innenakten
• enge Zusammenarbeit und direkte Kommunikation mit dem Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung und Klärung offener Posten (OP-Listen)
• Führung und Abrechnung der Bargeldkasse
• Kommunikation und Abstimmung mit Berufsschulen, Ausbildungsbetrieben sowie weiteren Kooperationspartnern
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Konzepten sowie bei der Organisation von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
• allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung und Korrespondenz
• Ansprechpartner*in für die im Schülerwohnheim lebenden Jugendlichen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem pädagogischen Team des Schülerwohnheims

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännische Verwaltung mit buchhalterischem Schwerpunkt
• fundierte und praktisch nachweisbare Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• mehrjährige praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung sowie in der Bearbeitung und Klärung offener Posten
• Erfahrung in der Unterstützung von Budgetplanung, Budgetüberwachung und finanzbezogenen Auswertungen
• sehr gute und anwendungssichere Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Formeln, Funktionen, umfangreicheren Tabellen sowie der Erstellung und Auswertung von Übersichten
• ausgeprägtes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit finanzbezogenen Daten
• Erfahrung in der Kassenführung und Kassenabrechnung
• sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit den weiteren gängigen MS-Office-Anwendungen
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• wertschätzender und respektvoller Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17353

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.