Stellenangebot: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte bei IB Südwest gGmbH Geschäftsstelle Darmstadt

Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist?
Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann.

Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe.

Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft.
Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten.
Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Menschsein stärken - Verstärke uns!
In Dorndorf begleiten wir Menschen in einer Besonderen Wohnform der Eingliederungshilfe nach SGB IX auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben. Die Einrichtung mit zwei Häusern bietet 25 Menschen ein Zuhause – und ebenso viele individuelle Lebenswege. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse, Wünsche und Ziele der Klient*innen. Mit Herz, Fachlichkeit und Engagement schaffen wir einen Ort, an dem Teilhabe, Entwicklung und Gemeinschaft gelebt werden. Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und Unterstützung individuell denkt.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Leistungen mit den zuständigen Leistungsträgern
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Rückfragen
• Ansprechpartner für rechtliche Betreuungen sowie allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei Anträgen, Bescheiden und administrativen Angelegenheiten
• Führung der Barkasse und Verwaltung der Verwahrgelder
• Kassenabrechnungen sowie ordnungsgemäße Dokumentation der Geldbewegungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Schriftverkehr, Aktenpflege)
• Termin- und Büroorganisation sowie Materialbestellung
• Zusammenarbeit mit Bereichs- und Gruppenleitungen sowie mit Behörden, Mitarbeitenden und weiteren Kooperationspartnern.

Hinweis zur Stelle
Die Stelle dient der Einarbeitung im Hinblick auf eine bevorstehende Berentung. Im Rahmen der geplanten Nachfolgeregelung besteht ab 2029 die Möglichkeit einer Stundenaufstockung.

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse im Bereich Sozialrecht oder der Eingliederungshilfe sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Diskretion und Verschwiegenheit.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

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Verantwortung

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Die Verwaltungskraft trägt Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Verwaltungsprozesse, die korrekte Abrechnung mit den Leistungsträgern sowie die gewissenhafte Verwaltung von Kassen- und Verwahrgeldern unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben.

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17066

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.