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Wollen Sie dazu beitragen, dass der Innovationsmotor in Bayern rund läuft? Sind Sie erfahren in der Assistenz, ein organisationsstarker Teamplayer und bewahren in der Vielfalt den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei uns vorerst auf zwei Jahre befristet als

Projektassistenz (m/w/d) für unsere Innovationsnetzwerke

Standort Nürnberg | ab sofort | Vollzeit

Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Sitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für das Office Management und administrative Tätigkeiten verantwortlich
• Sie kümmern sich um die Vereinbarung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings, Workshops und Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Sie arbeiten als Schnittstelle und sorgen hierbei für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen
• Sie übernehmen in unserem ERP- und CRM-System unterstützende Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Dokumentation von Terminen und Sitzungen
• Die Recherche und Pflege von Daten und die Einholung der notwendigen Informationen liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie erstellen eigenständig Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie kommunizieren gerne sowohl mit internen als auch mit externen Ansprechpersonen
• Eine hohe Anzahl an Terminen jonglieren Sie mit Einfühlungsvermögen und Prioritätsbewusstsein
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten und sind insgesamt affin für neue IT-Anwendungen (u.a. CRM und ERP)
• Sie zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbare Voraussetzung

Ihre Vorteile

• Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie die Möglichkeit, die Hälfte Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten und ein Sabbatical zu nehmen
• Alle Standorte können Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichen
• Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 8 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
• Wir stellen ein Angebot an Gesundheitskursen und hausinternen Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach- und Methodenkompetenzen zur Verfügung
• Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer

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Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Durch unsere Stellenausschreibungen sollen sich alle Geschlechter angesprochen fühlen. Wir verfolgen eine Politik der Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht und Ethnie. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.