Gruppenleiter*in - Personal- und Reisemanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Leitung für die Gruppe „Personal- und Reisemanagement". In dieser Funktion gestalten Sie gemeinsam mit der Institutsleitung und der Verwaltungsdirektion die Personalpolitik sowie das zentrale Reisemanagement des Hauses - an der Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Abteilungen und der Zentralverwaltung. Dabei führen Sie ein siebenköpfiges Team.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Personal- und Reisemanagement
• Beratung von Institutsleitung und Verwaltungsdirektion sowie Führungs- und Fachkräften zu Grundsatzfragen im Arbeitsvertrags-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Bundesreisekostenrecht sowie Ansprechperson für die Zentralverwaltung der Fraunhofer-Gesellschaft
• Entwicklung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte innerhalb der Verwaltung - aktuell besonders mit Blick auf digitale Lösungen sowie Instrumente des Personalcontrollings, der Rekrutierung und der Personalentwicklung
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen - insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung und -controlling, Recruiting und Onboarding
• Proaktive Initiierung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten zur gezielten Automatisierung und Beschleunigung der täglichen HR-Arbeitsabläufe sowie der HR-Systemlandschaft
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren Gremien
• Konzeptionelle Verantwortung für die betriebliche Ausbildung und Sicherung ihrer Qualität

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder 1. Staatsexamen) in Betriebswirtschaft, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften - idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement in leitender Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht; Kenntnisse des TVöD-Bund sind wünschenswert
• Wertschätzender, kommunikativer und kooperativer Führungsstil im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Tools sowie sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Was wir für Sie bereithalten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Ein erfahrenes, engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam
• Vergütung nach TVöD Bund inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Umfangreiche individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket der BVG
• Ausgezeichnete Verkehrsanbindung (S1, S2, S25, S26, U6, U8) und kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden (mindestens 80%). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zur Ausschreibung oder zum Besetzungsprozess? Wenden Sie sich gern per E-Mail an vd@izm.fraunhofer.de.
Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM
www.izm.fraunhofer.de

Kennziffer: 85138 Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Fragen zur Ausschreibung oder zum Besetzungsprozess? Wenden Sie sich gern per E-Mail an vd@izm.fraunhofer.de.