Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Nextus HR GmbH

Beschreibung

Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Reisen und übernehmen eigenständig verschiedene Themen im Tagesgeschäft.

IHRE AUFGABEN

• Sie erstellen Präsentationen und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.
• Das Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie die Informationen auf den internen Monitoren und Informationsbildschirmen im Unternehmen.
• Delegierte Aufgaben der Geschäftsführung sowie des Bereichs People & Growth übernehmen Sie eigenständig und verfolgen deren Bearbeitungsstand nach.
• Die Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zudem verwalten und überwachen Sie den Fahrzeugpool.
• Dienstreisen organisieren Sie eigenständig und übernehmen dabei unter anderem Hotel und Reisebuchungen.
• Darüber hinaus koordinieren und betreuen Sie Besucher sowie Kolleginnen und Kollegen der dänischen Gesellschaft.
• Weitere organisatorische und administrative Aufgaben ergänzen Ihren vielseitigen Tätigkeitsbereich.

ÜBER UNSEREN KUNDEN

Unser Kunde steht für eine moderne und offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Sie erwartet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können. Dabei arbeiten Sie in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhalten die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

IHR PROFIL

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem bringen Sie idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit.
• Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten sowie in der Termin und Reisekoordination sind wünschenswert.
• Darüber hinaus sind erste Erfahrungen in einer unterstützenden Tätigkeit im Bereich Payroll von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen arbeiten Sie zuverlässig, flexibel und verantwortungsbewusst.
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringen Sie ebenfalls mit.
• Eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere mit Excel.

IHRE BENEFITS

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Attraktives Gehalt zwischen 18-22 €/h, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

MEHR INFORMATIONEN

Senden Sie Ihre Bewerbung oder Fragen direkt an Lars Janssen: lars.janssen@nextus-hr.de. Wir freuen uns auf Sie!