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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte

Stellen-ID: B-AR-04062026
Standort: Berlin
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

EINLEITUNG
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen?

Für ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen in Berlin-Mitte suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ein kleines Team im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorisch den Rücken freihält.

Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem modernen Büro und einem Umfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden.

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Terminplanung sowie Reiseorganisation (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen)
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Protokollen, Diktaten und Texten
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen schriftlichen Kommunikation
• Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property Management oder Facility Management von Gewerbeimmobilien
• Fundierte Kenntnisse in HOAI, VOB, DIN, idealerweise auch im Brandschutz und der TGA
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

IHRE VORTEILE

• Modernes Büro in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
• Unbefristete Perspektive möglich
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kleines Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Arbeitszeit überwiegend Montag bis Freitag zwischen 10:00 Uhr und 18:00 Uhr
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres Lebenslaufes als „Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-04062026, gern an karriere.ber@serviceline-online.de. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung. 030/8846980-bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

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