Detailansicht des Stellenangebots

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich• Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation: Sichtung von Eingangspost, Aufbereitung und Sortierung nach Wichtigkeit und vorgegebenen Ordnungskriterien
• Terminmanagement
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
• Organisation von Besprechungen / Konferenzen / Veranstaltungen sowie Kunden- und Besucherbetreuung
• Rechnungsbearbeitung / Budgetkontrolle
• Analyse von Berichten sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
• Datenschutzkoordination / DV-Ansprechperson
• Sonderaufgaben
Ihr Profil• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Betriebswirtschaftliches Denken
• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse