Stellendetails zu: Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in Einkauf (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in Einkauf (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
LemwerderAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitungen, Gruppenleitungen sowie das gesamte Abteilungsteam unserer Einkaufsabteilungen am Standort Lemwerder bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
Zu den Einkaufsabteilungen gehören der strategische und operative Einkauf, die Lieferantenentwicklung, das Value Engineering und der Projekteinkauf.
Sie übernehmen die Terminorganisation, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items, und verteilen Informationen innerhalb der Abteilung.
Darüber hinaus übernehmen Sie diverse organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattungen und Lieferantengesprächen etc.
Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie Organisationsprojekte in Zusammenarbeit mit der Bereichsassistenz, den Abteilungsleitungen oder den Gruppenleitungen um und unterstützen aktiv bei abteilungsspezifischen administrativen Projekten.
Nicht zuletzt verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z. B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender in der Abteilung.
Ein abgeschlossener, anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
Hohe Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen:
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebote
- 30 Tage Urlaub
- Willkommensveranstaltung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Mitarbeiterangebote
- Deutschlandticket für 37,75 Euro
- Kostenloses Parken
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Mitarbeiterberatung
- Jobrad
- Flexible Arbeitsmodelle
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Rheinmetall AG
Rheinmetall AG
Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen.
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns
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