Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
MeckenbeurenAnstellungsart
Teilzeit (Nachmittag)Befristung
befristet für 24 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
Stellenbeschreibung
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit suchen wir Sie für unseren Empfang am Standort Meckenbeuren am Bodensee sowie als Unterstützung für unseren Management Bereich in Teilzeit (Max. 25h - vorzugsweise nachmittags)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne/externe Termine sowie bei der Dokumentation, z.B. Gesprächsnotizen, Protokolle
Pflege und Aktualisierung der Übersicht erforderlicher Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutzhelfer inklusive Fristenüberwachung (Gültigkeit) und Erinnerung an Betroffene (m/w/d)
Reiseplanung- und Buchung für Führungskräfte (m/w/d), Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
Terminkoordination für Führungskräfte und Fachbereiche (m/w/d) bei internen und externen Terminen sowie die Organisation von Meetings
Betreuung und Bewirtung von Besuchern (m/w/d)
Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung und Abrechnung der zuvor angemeldeten Mittagessen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
Relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
An unserem Standort in Meckenbeuren bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
- 35 Stunden/Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage/Jahr (Bei Vollzeit)
- Erfolgsbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Bike-Leasing
- Wellpass
- VIVA-Familien-Service
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Etabliertes Onboarding
- Subventionierte Betriebskantine und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Rheinmetall AG
Rheinmetall AG
Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen.
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns
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