Detailansicht des Stellenangebots

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Organisation und Buchung der Dienstreisen für die Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung und Kontrolle

• Organisation und Koordination der Termine sowie von Besuchen

• Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung von Telefonaten und Mitteilungen

• Organisation von Meetings inkl. selbstständiger Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und entsprechender Nachbereitung

• Nachführung der Dokumentationen und Registraturen der GF (z. B. Handelsregister) sowie Archivierung von Originalverträgen

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen und Events

• Repräsentative Kunden- und Gästebetreuung vor Ort

• Jahresplanung von internen Sitzungen/Sitzungsregelungen

• Allgemeine Assistenzaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich

• Zusatzausbildungen im Bereich Assistenz von Vorteil

• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität

• Ausgeprägte, diplomatische Kommunikationsfähigkeit

• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

An unserem Standort in Aschau am Inn bieten wir Ihnen u.a.:

• Attraktive Vergütung
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aktienkaufprogramm
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool