Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d)
Sekretär (m/w/d)
Sekretär (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
TrollenhagenAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Diese Stelle wird seitens der Rheinmetall Electronics GmbH in Neubrandenburg besetzt. Die Einarbeitungszeit findet in Bremen statt.
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem hochtechnologischen Umfeld? - Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unser Sekretariat in Trollenhagen suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, welche unser Team im Alltag entlastet.
Als Sekretär (m/w/d) koordinieren und überwachen Sie alle Vorgänge im Sekretariat und unterstützen Ihre vorgesetzte Person bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierbei übernehmen Sie u.a. die Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
Ihre Aufgaben:
Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.)
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen in SAP
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP
Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Team- und Kommunikationsfähigkeit
An unserem Standort in Trollenhagen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Rheinmetall AG
Rheinmetall AG
Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen.
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns
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