Projektassistenz für deutsches Marine-Großprojekt (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben - von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen.

• Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, einschließlich Protokollführung, der Nachverfolgung von Action Items sowie der Informationsverteilung innerhalb des Projekts und an weitere Stakeholder.

• Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events, beispielsweise Brennstart, Kiellegung oder Taufe, und leisten bei Bedarf in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten.

• Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit.

• Die Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Die Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung in verschiedenen Kundenbesprechungen werden von Ihnen übernommen.

• Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung.

• Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.

• Ihre Aufgabenpakete werden durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices koordiniert und gesteuert.

• Reiseaktivitäten an die Fertigungsstandorte des Projekts sind bei Bedarf durchzuführen.

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann

• Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie / maritimen Branche

• Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen

• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen

• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Bereitschaft zu nationalen Reisen (30-40 %)

An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle